Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 29 juillet 2026

Chez IDS Media, la protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité vise à vous informer de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois en vigueur en France.

1. Collecte des données personnelles

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous :

  • Naviguez sur notre site web (données de navigation, adresse IP)

  • Remplissez un formulaire de contact ou de demande de devis

  • Vous inscrivez à notre newsletter ou à nos communications commerciales

  • Interagissez avec nous via nos services, nos emails ou nos réseaux sociaux


Les types de données collectées peuvent inclure :

  • Identité : nom, prénom, fonction

  • Coordonnées: adresse e-mail, numéro de téléphone

  • Informations relatives à votre entreprise

  • Données de connexion et de navigation: adresse IP, données de cookies 

2. Utilisation des données personnelles

Vos données sont utilisées pour :

  • Répondre à vos demandes et vous fournir nos services

  • Vous envoyer des informations sur nos offres et actualités (si vous avez donné votre consentement)

  • Améliorer votre expérience utilisateur sur notre site

  • Assurer la sécurité de notre site et prévenir les fraudes

3. Partage des données personnelles

Vos données personnelles ne sont ni vendues ni louées à des tiers. Toutefois, elles peuvent être partagées, dans la stricte limite de leurs missions à:

  • Nos prestataires techniques et nos partenaires pour le bon fonctionnement du site

  • Les autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi nous y oblige.

4. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pendant une durée limitée, conforme aux obligations légales et proportionnée aux finalités du traitement.

 

Catégorie de données

Durée de conservation

Prospects n'ayant pas donné suite

3 ans à compter du dernier contact

Clients (données contractuelles)

Durée de la relation contractuelle + délais de prescription légale (en général 5 ans)

Envois d’emails en B2B (prospection commerciale)

3 ans à compter de la dernière activité

Enquête des avis

5 ans à compter de la dernière activité

Données de facturation et comptables

10 ans (obligation légale, Code de commerce)

Abonnés newsletter

Jusqu'au désabonnement, puis suppression ou archivage sous 3 ans

Cookies et traceurs

13 mois maximum à compter du dépôt (recommandation CNIL)

Pixels de suivi email

Durée strictement nécessaire à la finalité, 13 mois maximum sauf consentement renouvelé

 

5. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir des informations sur les données vous concernant

  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes

  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données sous certaines conditions

  • Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données à des fins de prospection

  • Droit à la portabilité : récupérer vos données sous un format structuré

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : info@ids-media.fr 

7. Droits de réclamation aurpès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • Par voie électronique : www.cnil.fr/fr/plaintes
  • Par courrier : CNIL – 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

8. Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience sur notre site. 

Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou paramétrer vos préférences via le bandeau de gestion des cookies accessible sur notre site, ou configurer votre navigateur pour bloquer certains cookies.

9. Pixels de suivi dans nos courriers électroniques

Certains de nos emails (newsletters, communications commerciales, …) peuvent contenir un pixel de suivi permettant de :

  • mesurer la performance de nos communications (ouvertures, clics, désabonnements)

  • collecter des données techniques relatives à la consultation du message (type d'appareil, navigateur)

  • adapter le contenu et la fréquence de nos envois en fonction de vos centres d'intérêt

  • procéder à la désinscription automatique de votre adresse en cas d'inactivité prolongée.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien figurant en bas de chacun de nos e-mails ou en nous contactant à info@ids-media.fr

10. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique est susceptible d’évoluer. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Pour toute question, contactez-nous à : info@ids-media.fr 

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits, contactez-nous à : info@ids-media.fr ou au +33 3 44 62 65 65.

Par courrier à l’adresse : IDS Média, 1A rue André, 60500 Chantilly